Tidsstyring: hvordan man stopper spild af tid

Sætte mål

Hvordan kommer du dit sted, du vil hen i livet? Først skal du sætte mål og vide, hvad du vil. Sæt mål for både dit private og professionelle liv. Skriv ned, hvad du ønsker. Bliv specifik. Vil du tabe 10 pund? Brug mere tid med venner og familie? Vil du elske at tage en ny hobby op? Skriv dine mål ned og henvis ofte til dem for at holde fokus. Når du har fundet ud af, hvad dine mål med store billeder er, kan du opdele dem i mindre opgaver, som du konsekvent kan arbejde hen imod.

Spor din tid

Nogle mennesker har det godt med at styre budgetter ved at vide, hvor mange penge de tjener, og hvad deres månedlige udgifter er. Du kan gøre det samme regnskab med din tid. Hold øje med i en uges tid, hvor lang tid det tager dig at udføre hverdagens opgaver som at vaske en vask fuld af opvask, lave en masse tøj, lave et måltid og lave sengen. Det er almindeligt, at folk overvurderer, hvor lang tid det tager at udføre enkle opgaver og undervurdere, hvor lang tid det tager at udføre større opgaver. Hvis du skriver ned og ser på papiret, hvordan du bruger din tid, vil det hjælpe dig med at styre det bedre.

Opret prioriteter

Vi har alle opgaver at gøre af forskellig betydning. Nogle ting skal gøres lige nu, andre opgaver skal snart udføres, og andre er hverken vigtige eller presserende. Skriv en liste over opgaver, og læg dem i en af ​​4 kategorier:

• Opgaver, der er vigtige og presserende, skal udføres først.
• Ting, der er vigtige, men ikke presserende, skal gøres næste.
• Opgaver, der ikke er vigtige, men presserende, placeres i en separat kategori.
• Ting, der hverken er vigtige eller presserende, er i den endelige kategori.

Du styrer din tid godt og minimerer stress, når du har så få ting i den presserende og vigtige kategori som muligt. Dit liv vil føles mest afbalanceret, når du bruger din tid på opgaver, der er vigtige, men ikke presserende.

Hold dig til en tidsplan

Du har sat dine mål, sporet, hvordan du bruger din tid og har prioriteret, hvad der skal gøres. Lav nu en plan, men det er vigtigt at være fleksibel. Gør du dit bedste arbejde om morgenen eller senere på eftermiddagen? Kan du lide at have fri tid om aftenen til at slappe af? Du kender dig selv bedst. Hvis du har et stort projekt i haven, kan du lide at gøre det hele på én gang, eller vil du hellere gøre lidt ad gangen over flere dage? Det er bedst, hvis du arbejder med dine styrker og arbejder på tidspunkter, hvor du ved, at du vil være mest produktiv. Og hvis det, du laver, ikke fungerer, skal du ikke være bange for at foretage ændringer, før du finder en tidsplan, der er mere velegnet til både dit arbejde og ikke-arbejdsopgaver. Opret en tidsplan, der passer til dine behov.

Håndter hårde ting først

Hvis du har en vanskelig opgave eller et projekt foran dig, kan du blive fristet til at udskyde de hårdeste dele. Det er bedst at få hårde ting ud af vejen så hurtigt som muligt, så det ikke rykker over hovedet resten af ​​dagen. Tidsstyringseksperter anbefaler denne strategi. Det vil være en lettelse at få vanskelige opgaver fra din plade, du vil føle dig mere produktiv, og du vil derefter blive frigivet til at påtage dig lettere dele af dit projekt. Intet kan sammenlignes med at få hårde ting ud af vejen først. Prøv det! Du vil opdage, at det er en enorm stressreliever.

Tag noter

Du er sandsynligvis bekendt med opgavelisten, så brug den! Skriv opgaver ned, og kryds dem fra din liste, når du afslutter dem. Henvis ofte til dine noter for at hjælpe dig med at være ansvarlig over for dig selv og holde dig på sporet. Spild ikke tid. Skriv tingene ned, så du ved, hvad du skal gøre i en dag, uge ​​eller måned. Uanset hvad du gør, skal du sørge for, at din liste er bærbar, så du kan foretage ændringer på farten. En pude med papir og en pen fungerer fint, men du har sandsynligvis en kalender-app eller notefunktion i din telefon, hvis du foretrækker at gå mere high tech.

Giv tid forsigtigt

Brug tid på mennesker, steder og ting, der betyder mest for dig. Husk dine mål og spørg, om hvad du gør på ethvert tidspunkt bringer dig tættere på dine mål eller fører dig længere væk. Hvis nogen beder dig om at gøre noget, som du ikke har tid til, er det okay at sige nej. Dit liv, prioriteter og tid er dyrebare. Brug din tid med omhu! Du kan foretage justeringer, når det er nødvendigt. Find måder at få dit arbejde hurtigere til, så du ikke behøver at logge timer efter planlagte arbejdstider. Strømlinieopgaver hjemme eller overveje, hvis du kan, at få hjælp til at frigøre mere tid.

Hold dig ansvarlig

Hvis du har oprettet en tidsplan, skal du gøre dit bedste for at holde dig til det og ikke snyde. Hvis du starter en opgave for sent, kan du tænke produktiviteten ud for hele dagen eller endnu værre - hele ugen! Hvis du er nogen, der klarer sig bedre med en vis fleksibilitet, skal du afsætte tid til opgaver, der er lige så vigtige. For eksempel, hvis du har en gratis time en eftermiddag om ugen, skal du bruge den til at udføre din arkivering eller til at indhente e-mails. Husk, at du altid kan omfordele din tid efter behov. Vær ikke bange for at foretage ændringer i måderne du bruger din tid på.

Bare gør det!

Det er let at udskyde og finde måder at distrahere dig selv fra de opgaver, du har brug for for at få gjort. Sociale medier, tv, tale med andre og websurfing på din mobiltelefon er almindelige distraktioner. Undgå at spilde tid ved blot at starte et projekt eller en opgave, du har udsat. Hvis du ikke har lyst til at udføre din planlagte træning, skal du bare starte med mindst at forpligte dig til 10 minutter. Du kan opleve, at du har det bedre, når du begynder at træne, og det kan føre til, at du foretager en længere træning. Ved blot at starte en opgave, vil du føle dig bedre tilpas med de fremskridt, du gør. Så hvis du overvejer at afskedige en opgave, skal du bare ikke gøre det. Ændre din opførsel først ved at starte, og derefter vil følelsen af ​​tilfredshed føre dig frem til målstregen.

Brug korte pauser klogt

Hvis du er tilbøjelig til at spilde tid, skal du være opmærksom på selv 10- til 15-minutters perioder med fritid, du har hele dagen. Disse mindre tidsblokke kan let tilføje op til 1 gratis time eller mere i løbet af en enkelt dag. Hvad kan du gøre på 15 minutter? Besvare flere e-mails? Returnerer telefonopkald? Kaste en masse tøj? Gør det til en vane at bruge din tid, uanset hvor kort tid der er, med omhu. Du vil blive overrasket over, hvor meget du kan få gjort, og du vil være stolt over, at du ikke har spildt noget af din tid.

Få teknologi til at arbejde for dig

Computere, smartphones, tablets og teknologi kan enten være venner eller fjender. Hvis sociale medier er en distraktion, skal du indstille en tidsbegrænsning for hvor lang tid du bruger på det hver dag. For eksempel kan du gøre det til et punkt at tilbringe bare et par minutter om morgenen og igen om aftenen med at kontrollere dine sociale mediekonti. Teknologi kan være et aktiv, hvis du bruger det med omhu. Brug apps og værktøjer til at hjælpe dig med at spore og planlægge din tid. Indstil alarmpåmindelser om, hvornår du skal starte en opgave. Du kan endda blokere websteder, der er fristende og opfordre dig til at spilde din tid.

Begræns din tid

Angiv hårde frister for opgaver, der hjælper dig med at holde dig på sporet. Indstil en maksimalt tilladelig tidsbegrænsning for opgaver, og hold dig til den. Hvis du får gjort noget før, fantastisk! Hvis ikke, med en tidsbegrænsning lader du dig vide, hvornår du hurtigt skal afslutte og / eller gå videre til den næste opgave. Undlad at ofre tid, der er afsat til andre vigtige opgaver til at afslutte noget, hvis tidsbegrænsning er gået. Det kan være svært at afsætte noget ufærdigt, men at gøre det vil hjælpe med at holde din tidsplan på sporet. Tænk på det som en måde at begrænse spild af tid på.

E-mail: The Ultimate Time Waster

Denne dag og alder er e-mail et enormt potentielt spild af tid og stress. Ser du dig selv stirre i timevis på din indbakke? Tag kontrol over det! Sid og brug et par minutter hver dag på at gennemgå dine beskeder. Tænk om hver meddelelse omhyggeligt? Er det spam eller noget, du ikke er interesseret i? Slet det og / eller afmeld abonnementet på at modtage fremtidige meddelelser. Hvis meddelelsen indeholder en anmodning om, at du skal gøre noget, der ikke kræver meget tid, skal du gøre det hurtigt og gå videre. Har meddelelsen en anmodning om at gøre noget, der bedre kan udføres af en anden eller håndteres personligt? Videresend beskeden til den rette person. Hvis meddelelsen indeholder en anmodning om, at du gør noget, der vil tage lidt tid, kan du markere den og lægge den til side til senere.

Tag din frokostpause

Tror du, du laver en god ting ved at arbejde igennem din frokostpause? Beviser tyder på, at du vil styre din tid bedre og få mere gjort, hvis du tager mindst 30 minutters frokostpause væk fra arbejdet. Ønsker at tage en pause er ikke et tegn på, at du er doven. Det vil faktisk hjælpe dig med at arbejde bedre og være mere produktiv om eftermiddagen. Spis en sund frokost. Gå en tur. Gør nogle strækninger. Du vil føle dig energisk og klar til at tackle resten af ​​din eftermiddag.

Planlæg sjove ting, også

God tidsstyring holder dig ikke bare ved at udføre de ting, du skal gøre, det tjener også et vigtigere formål. Det frigør dig til at gøre med de ting, du elsker at gøre. Du får muligvis mere søvn, tilbringer mere tid med familie og venner og har mere tid til hobbyer, når du sporer og planlægger din tid. Planlæg sjove aktiviteter i din dag, uge, måned og år. Dette inkluderer daglige korte pauser til snacks, motion, sociale aktiviteter og ferier. Når du bestemmer dig for at styre tiden bedre, kan det have positive effekter på alle områder i dit liv.