Medbringelse af elektroniske lægemidler til diabeteslejre

I en tid hvor alt er elektronisk og går online, er dagene af logning af blodsukker i hånden er tydeligt på vej ud for mange PWD'er (personer med diabetes).

Diabeteslejre på tværs af landet omfatter elektroniske lægevirksomheder (EMR) og elektroniske sundhedsposter (EHR) som resten af ​​sundhedsplejen og den medicinske verden - ja, der er faktisk en forskel mellem EMR og EMR. Begge har været temmelig godt publiceret og debatteret i de senere år, og den udfoldede sundhedsreform har dette blandet ind på en række fronter.

Diabetes Uddannelse og Camping Association (DECA), en nonprofitorganisation, der støtter mere end 400 diabeteslejre over hele verden, er kun en gruppe, der ser på, hvordan dette hele kommer til udtryk.

I dag er vi glade for at byde kolleger type 1 PWD Jenna Holt, leder af selve D-Camp i Indiana, hvor jeg er stolt af at tjene som bestyrelsesmedlem. Diabetes Youth Foundation of Indiana) har for nylig fået tilskud til at etablere et EMR-system, og vi baner vejen for dette for mange andre lejre landsdækkende!

Vi havde oprindeligt planlagt en udrulning til sommerens lejr i juni, men timingen var for stram, så vi skal lege med det og lære systemet, før børnene kommer tilbage i 2014 .

Med det vil jeg lade Jenna tale om at få dette EMR-system til at køre og hvad oplevelsen har været som hidtil:

En gæstepost af Jenna Holt

Nogen spurgte mig for nylig, hvad jeg tænkte på Electronic Health Records (EHR).

Mit svar: De er den største ting siden … (Indsæt favoritprodukt).

Lad mig forklare i forbindelse med diabeteslejr:

Fra det tidspunkt, da jeg tilmeldte mig som DYFIs administrerende direktør, er et af mine mål at opnå et EMR-system til vores Camp Until a Cure.

Hvorfor? Tænk over det … Har du nogensinde spekuleret på, hvad din håndskrift ligner et uuddannet øje? Forestil dig nu din håndskrift under pres: lille søvn, udenfor i elementerne, i et lille rum, skyndte af små børn klar til at lege.

Du får billedet. Skrivning kan være svært i disse situationer, og læsning af hvad der skrives er endnu mere udfordring … Åh, og jeg nævner, at vi taler mange blodsukkernummer og små noter om alt andet på diabetesforvaltningsfronten under lejren? Ja, det er lidt af scribble-scrabble.

Lige nu er det sådan, at denne verden af ​​skrivning ligner vores D-Camp med EMR-forgængeren - cardexen.

En carde

x er det hæftede papirbogen, der bruges til at holde styr på en autocampers historie i et nøddeskal sammen med optagelse af alle blodsukkerniveauer og ændringer i insulinhastigheder. Det omfatter allergier, insulinfrekvenser, grundlæggende fakta om barnet, et sted at registrere blodsukker, behandlinger og ændringer.

For os starter processen med en etiket, der udskrives fra et program, hvor information er indtastet for hånd - for alle 200 + campister. Disse etiketter går på cardexen, og så bliver barnets cardex grupperet med andre fra samme kahyt, som derefter gives til et par læger (generelt bestående af studerende, der gennemfører medicinske rotationer). Cardexerne rejser sammen med gruppen i en hel uge (nogle gange mere hvis barnet kommer til lejren i mere end en uge) og udfyldes af lægepersonalet.

I slutningen af ​​ugen sendes en kopi af cardexen hjem med forældrene, forudsat at barnet eller forældren ikke indstiller filen og taber den i 'move out shuffle'. "Hvis forældrene har spørgsmål om cardex (forudsat at de kan læse det), kan de ringe til vores læge direktør for at få scoop. Hele processen starter i løbet af det næste år: papirapplikation, manuel indtastning, håndskrevne noter, kopi til forælder.

Pretty primitive, right? !

Min tankegang var at der skulle være en bedre måde!

I september gik jeg til en D-Camp-konference, der blev afholdt af Leona M. og Harry B. Helmsley Charitable Trust. Blandt andre emner dækkede to højttalere om EMR'er. Efter konferencen kontaktede jeg en af ​​præsentanterne, som implementerede en af ​​EMR'erne i deres lejr, og derfra var jeg forbundet med systemets skabere. Her var det, et af mine mål endelig indenfor greb!

Gruppen, der implementerer vores system, er Nevada-baserede Sapphire Web Solutions, og vores Indiana-lejr er kun den anden efter Nevada Diabetes Association Camp Vegas for at få dette system. Jeg har fået at vide, at foreningen har arbejdet med safir på dette i årevis, og at en af ​​virksomhedens samarbejdspartnere har diabetes og faktisk kom til D-Camp som barn! Projektet var mere af et "drøm, sjovt arbejde" for at arbejde på at hjælpe en ven, men det blev så meget mere end det.

Ved hjælp af et generøst selskabstilskud og donationen af ​​fire iPads behov, begyndte vi endelig at sætte EMR-systemet på plads på Camp Until a Cure i år.

Opdelt i to dele, omfatter programmet et registreringssystem og et EMR-system, der "snakker" til hinanden. Det er et skybaseret system, der gør det muligt for brugeren at indtaste data online via et sikkert netværk og derefter opdatere disse data indtil 24 timer før lejren - vigtigt fordi vi alle ved, at diabetesforvaltning er ved at ændre sig! Den opererer ud af forudbestemte tilladelser, og når personale og lægeassistenter er tildelt hytter, opdateres systemet for at afspejle hvem der er i stand til at få adgang til hvilke campister. Vores læge vil være i stand til at få adgang til alle campister, mens den medicinske personale for hver hytte kun har adgang til denne kabine information.

Programmet gemmer alle oplysninger om camperen og er let tilgængelig ved at klikke på barnets navn. Det indeholder også et billede (taget ved indcheckning). Det medicinske personale vil nemt kunne indtaste data på iPad, som derefter gemmes på skyen.Efter lejren vil forældrene simpelthen logge ind og få adgang til deres barns optegnelser under lejren - hvilket også eliminerer den massive mængde plads, der er nødvendigt for at kunne huske hvert fremtidigt års optegnelser, da det alle vil blive gemt sikkert online. Muligheden for fejl er stærkt reduceret! Når det næste år kommer rundt, vil forældre simpelthen logge ind og opdatere barnets eksisterende information.

Jeg kunne lege med systemet lidt i løbet af den sidste uge af lejren. På grund af tidspunktet for finansiering, programbygning og lejr kunne vi desværre ikke gennemføre en fuld retssag i sommer. Det var dog dejligt at se glimt af, hvad dette system vil betyde for vores lejr, campisternes sundhedspleje, medicinsk personale evne til at overvåge, og forældrenes lethed at tilmelde og spore deres barns helbred i forbindelse med lejren.

Fremadrettet vil jeg teste systemet ved at foregive at være en camper ved hjælp af EMR'en til at spore mit blodsukker, aktivitetsniveau, carbs osv. Vores læge vil logge ind ved hjælp af en anden iPad med systemet på det at overvåge mig som om jeg var camper. Derfra vil vi kunne finjustere programmet for at imødekomme vores campers behov. Jeg glæder mig til næste lejr, når vi har et fuldt operativsystem på plads, der gør det muligt for os bedre at betjene vores familier og campister. Hvem ved? Over tid kan vi muligvis give tydelige beviser for lejrenes magt og den positive effekt det har på disse børn.

Vi skal alle have vores mål, ikke?

Lyder godt, Jenna! Jeg er selvfølgelig partisk involveret, men vi er alle nysgerrige om, hvordan campisterne vil tage til iPad-logging, og hvordan disse data vil blive delt, når systemet er færdigt. Hold os opdateret … Vi er også interesserede i at høre fra andre, der har brugt disse EMR'er eller EHR'er, enten i D-Camp eller andre steder!

Ansvarsfraskrivelse : Indhold oprettet af Diabetes Mine-teamet. For flere detaljer klik her.

Ansvarsfraskrivelse

Dette indhold er oprettet til Diabetes Mine, en forbruger sundhed blog fokuseret på diabetes samfund. Indholdet er ikke medicinsk gennemgået og overholder ikke Healthlines redaktionelle retningslinjer. For mere information om Healthlines partnerskab med Diabetes Mine, klik venligst her.